CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO

(A) – PREMESSE.

1. Actualfoto S.r.l. – P.IVA 00687181206, R.E.A. BO 55367, sede legale in Bologna via Della Beverara 98 , tel. +39 051 240820 indirizzo e-mail actualfotobologna@gmail.com – è creatrice e titolare esclusiva (ex art. 12 bis L. 633/1941 sul Diritto d'Autore) della Banca Dati Archivio Storico Actualfoto (di seguito: la Banca Dati), realizzata dal proprio archivio fotografico.
2. La Banca Dati è protetta dalla legge soprarichiamata (art. 1 II° co., sub 9), la quale ultima - in particolare - conferisce a Actualfoto srl., nelle predette qualità, i diritti esclusivi di cui agli artt. 64 quinquies, 102 bis e ter, indipendentemente dalla tutelabilità dei contenuti della Banca Dati a norma del Diritto d'Autore.
3. Tutte le immagini esposte nel sito www.actualfoto.it, che il cliente può reperire tramite appositi strumenti di ricerca informatica, sono immagini fotografiche digitalizzate right managed di proprietà esclusiva di Actualfoto S.r.l. – che conserva in rullo i negativi degli scatti originali, realizzati a partire dagli anni ’40 dai fratelli Piccinini e da alcuni Reporters professionisti su commissione di Piccinini. – e di pertinenza parimenti esclusiva della predetta Banca Dati.
4. Per immagini right managed si intendono immagini fotografiche i cui diritti di utilizzazione economica sono concessi in licenza limitatamene al singolo uso richiesto dal cliente ed espressamente autorizzato dal titolare avente diritto.
5. Actualfoto S.r.l., nelle predette qualità, può concedere i diritti di utilizzazione economica, e dunque l’estrazione e il reimpiego delle immagini right management della Banca Dati, tramite autorizzazione/licenza d’uso.
6. L’autorizzazione/licenza d’uso viene concessa da Actualfoto S.r.l. previa conclusione con clienti consumatori o professionisti – tramite scambio di e-mail – di un accordo contrattuale soggetto al codice civile, alle disposizioni del Diritto d’Autore, del D.Lgs. 206/2005 nella parte dedicata ai contratti a distanza e alle presenti condizioni generali di contratto.
7. Di seguito con l’acronimo “BD-AC” si intende tanto Actualfoto srl quanto la Banca Dati.

(B) - COMPING USE.

• (1-Definizione di comping use) Per comping use si intende il diritto personale, non esclusivo, non trasferibile, concedibile da BD-AC al cliente, di scaricare ed utilizzare le immagini, in media risoluzione e coperte da watermark, al solo scopo di prenderne visione, creare presentazioni interne e layout preliminari, affinché il cliente possa valutare se intende ottenere un contratto di licenza d'uso sulle immagini ai sensi della sezione C). Nessuna pubblicazione delle anteprime è autorizzata . L’accesso al comping use è consentito da BD-AC al cliente tramite download.
• (2-Definizione di watermark) Per watermark si intende la filigrana visibile indicante il copyright che viene sovrapposta in trasparenza alle immagini fotografiche digitali, in modo da rendere evidenti e riconoscibili i diritti di BD-AC.
• (3-Limite temporale del comping use) Il comping use è limitato per un periodo di tempo pari a giorni 30 (trenta) dal download dell’immagine dal sito di BD-AC, decorsi i quali l’immagine deve essere dal cliente rimossa da ogni supporto che la contiene, come deve essere cancellata la copia di cui al seguente punto 4).
• (4-Copia) Il cliente può creare un’unica copia delle immagini in regime di comping use ai soli scopi di presa visione e valutazione summenzionati e resta inteso che alla scadenza del predetto termine non sarà concesso alcun uso della suddetta copia che dovrà essere definitivamente cancellata dalla memoria del proprio computer o da qualsiasi altro supporto che la contiene.
• (5-Divieti ed esclusioni) E’ espressamente vietato al cliente abilitato al solo comping use ogni diritto di:
  • usare le immagini a fine pubblicitario, promozionale o editoriale o per qualsiasi altro utilizzo commerciale,
  • creare prodotti derivati che incorporino anche parzialmente, in qualunque modo, l’immagine;
  • sublicenziare, vendere, pubblicare, distribuire o divulgare le immagini o parti di esse;
  • pubblicare le immagini su internet, in siti web di qualsiasi tipo, ivi compresi quelli di socialnetworking o tramite altri sistemi elettronici di condivisione;
  • rimuovere il watermark apposto;
  • utilizzare le immagini per qualsiasi scopo diverso dal comping use, come sopra definito, senza prima avere ottenuto la licenza d’uso/autorizzazione da BD-FL, secondo le condizioni riportate alla seguente sezione.

(C) – LICENZA PER USI EDITORIALI.

• (6-Ambiti e contenuti generali di diritti acquisibili) I diritti di utilizzazione economica delle immagini sono concessi da BD-AC limitatamente al singolo uso richiesto dal cliente ed espressamente autorizzato. L’autorizzazione/licenza d’uso non comporta il trasferimento della proprietà, né di alcun diritto, anche morale, d'autore, né della paternità sulle immagini in oggetto. La conclusione del contratto avviene tramite scambi di messaggi di posta elettronica, di massima secondo il procedimento descritto ai punti 7, 8, 10 e 11.
• (7-Richiesta di preventivo) Per ottenere l’autorizzazione/licenza d’uso, il cliente invia tramite e-mail all’indirizzo actualfotobologna@gmail.com una richiesta di preventivo non vincolante, ove siano specificate le utilizzazioni che intende effettuare su una o più immagini e ne fornisce il dettaglio (quanto ad ambiti, tempi, modalità attuative, formato richiesto, diffusione et cetera).
• (8-Preventivo) Sulla base della richiesta, BD-AC specifica sempre tramite email (il preventivo) il prezzo applicato per l'acquisizione dei diritti di utilizzazione sull’immagine, sulla base delle informazioni rese sull’utilizzo desiderato, che pertanto dovranno essere il più possibile accurate. BD-AC si riserva comunque il diritto insindacabile di rifiutare la richiesta.
• (9-Corrispettivo) La natura della prestazione offerta da BD-AC comporta la ragionevole impossibilità di calcolare il corrispettivo in anticipo e prima dell’invio del preventivo. Il costo della licenza per le immagini può infatti variare in ragione del numero di immagini, del tipo, dell’estensione e della durata dell’utilizzo richiesti, e sarà dunque esattamente indicato nel preventivo, assieme alle imposte (e a eventuali spese per la consegna del supporto materiale di cui al punto 13, che potranno essere addebitate al cliente).
• (10-Conferma d’ordine) Il cliente, con successiva e-mail (la conferma d’ordine), può accettare il prezzo offerto e le limitazioni indicate nel preventivo; in tale modo, il cliente accetta anche tutte le condizioni generali di contratto e i termini di licenza d’uso riportati in questo documento (come nel preventivo) che si intenderanno conosciute e conoscibili dal cliente, nonché le eventuali differenti condizioni relative alla singola transazione (parimenti riportate nel preventivo) Il cliente, a seguito della conferma d’ordine, sarà obbligato a corrispondere il corrispettivo dovuto a BD-AC; con l’invio della conferma d’ordine, dunque, il cliente riconosce espressamente che l’invio implica l’obbligo di pagare.
• (11-Conferma di contratto) A seguito della conferma d’ordine, BD-AC invierà al cliente un’ulteriore e-mail (la conferma di contratto) che confermerà l’avvenuta conclusione di un contratto vincolante tra le parti, contenente un riepilogo delle sue specifiche e l’invito a provvedere al pagamento di quanto dovuto.
• (12-Modalità di pagamento) Il pagamento dovrà avvenire con le seguenti modalità:
  • carta di credito
  • bonifico bancario
• (13-Licenza d’uso, invio del contenuto digitale e limiti specifici) Subordinatamente al totale pagamento del compenso indicato nel preventivo, BD AC – con l’invio entro giorni 7 (sette) dell’immagine su file digitale nel formato prescelto dal cliente, tramite e-mail (o su altro supporto materiale, ove richiesto) – concederà al cliente il diritto non esclusivo (salvo quanto diversamente espresso nel preventivo), non sublicenziabile e non trasferibile, nemmeno in via parziale, di utilizzazione dell'immagine oggetto dell'accordo. Il file digitale inviato presenta le seguenti caratteristiche (anche di interoperabilità con software e hardware) e funzionalità: 300 dpi Jpg ; esso è altresì munito di strumenti di protezione tecnica. I diritti concessi da BD-AC in licenza sulle immagini sono strettamente limitati agli specifici utilizzi, ai media, alla durata temporale, alla tiratura, alla dimensione dell'immagine, al territorio e ad ogni altra restrizione prevista nel preventivo e/o nella fattura. Salvo che sia diversamente specificato nel preventivo, è in ogni caso vietato un secondo, anche identico, utilizzo. Tutti i diritti non specificatamente concessi all'utilizzatore sono da considerarsi riservati. Ogni utilizzo ulteriore rispetto a quello concordato ed espressamente indicato nel preventivo deve essere preventivamente concordato con BD-AC, per iscritto, e comporta il pagamento di un canone di licenza aggiuntivo a carico del cliente.
• (14-Fattura) All’esito del pagamento, BD-AC emetterà regolare fattura, che recherà espresso richiamo al preventivo accettato, riportando sommariamente le specifiche dell’autorizzazione/licenza d’uso, le limitazioni e l’uso autorizzato.
• (15-Diritto di riproduzione delle immagini) Nel caso in cui sia concesso un diritto di riproduzione delle immagini, il cliente si impegna ad effettuare una riproduzione che rispetti le buone norme artistiche e tecniche e che sia fedele alla totalità dei colori nelle sfumature e tonalità, nonché alla definizione dell'immagine, come fornita da BD-AC.
• (16-Licenza d’uso per conto terzi) Se il cliente richiede l’autorizzazione/licenza d’uso per conto di un terzo, quale ad esempio un licenziatario, egli dichiara e garantisce che: è autorizzato ad operare quale agente incaricato del terzo ed è dotato di poteri e autorità sufficienti per vincolare il terzo all’accordo e che se il terzo dovesse in seguito contestare tale potere o autorità, il cliente sarà personalmente vincolato e responsabile di qualsiasi ina6 adempimento o mancato rispetto delle presenti condizioni generali, o di quelle particolari di cui al preventivo, da parte del terzo.
• (17-Cessazione del diritto di utilizzazione) Al termine del periodo di durata per il quale è concessa l’utilizzazione, o al venir meno del contratto per qualunque causa, anche in caso di recesso, il cliente dovrà cessare immediatamente l’utilizzazione e rimuovere l’immagine da ogni supporto che la contiene.

(D) – RECESSO.

• (18-Modalità, conseguenze e obblighi di rimborso) Il cliente può entro 14 giorni recedere dal contratto concluso con BD-AC, senza alcuna penalità o preavviso e senza indicarne le ragioni, con dichiarazione esplicita (ad esempio con lettera inviata per posta, fax o posta elettronica) della sua decisione di recedere dal contratto. A tal fine il cliente può anche (ma non obbligatoriamente) utilizzare il modulo tipo di recesso accessibile cliccando qui. (inserire link nella parte sottolineata). Ai fini della comunicazione di recesso, si segnala che BD-AC ha sede legale in Bologna, via della Beverara 98e che i suoi recapiti sono tel. +39 051 240820; e-mail actualfotobologna@gmail.com Il termine di 14 giorni entro cui la dichiarazione va inviata decorre dalla conclusione del contratto, di cui è data conferma tramite la conferma di contratto. Se il cliente recede dal presente contratto, saranno lui rimborsati tutti i pagamenti che ha effettuato a favore di BD-AC, compresi eventuali costi di consegna (ad eccezione dei costi supplementari derivanti dalla eventuale scelta di un tipo di consegna diverso dal tipo meno costoso di consegna standard offerto), senza indebito ritardo e in ogni caso non oltre 14 giorni dal giorno in cui BD-AC è informata della decisione di recedere dal presente contratto. Detti rimborsi saranno effettuati utilizzando lo stesso mezzo di pagamento usato dal cliente per la transazione iniziale, salvo che il cliente non abbia espressamente scelto altrimenti; in ogni caso, il cliente non dovrà sostenere alcun costo quale conseguenza di tale rimborso. Ogni onere della prova in merito all’esercizio del diritto di recesso, a norma di legge, è a carico esclusivo del cliente; BD-AC suggerisce pertanto l’invio della dichiarazione mediante raccomandata con avviso di ricevimento o mezzi equipollenti.

(E) - USI VIETATI.

• (19-Divieto di riproduzione e simili) Salvo quanto diversamente specificato nel preventivo e/o nella fattura, il cliente si impegna comunque a non riprodurre, diffondere, affiggere, distribuire, mostrare, rendere disponibile in qualsiasi maniera e su qualsiasi supporto, anche tramite estrazione, download o condivisione in siti web di qualunque tipo, ivi compresi quelli di socialnetworking (quali Facebook, Pinterest, Instagram, Tumbler) con relative applicazioni, il materiale fotografico oggetto dell’autorizzazione/licenza d’uso.
• (20-Divieto di alterazione) Salvo quanto diversamente specificato nel preventivo e/o nella fattura, il cliente si impegna a non ritagliare, alterare, restringere, ingrandire, riconfigurare, deformare, manipolare o modificare in qualsiasi modo, in tutto o in parte, il materiale fotografico oggetto dell’autorizzazione/ licenza d’uso.
• (21-Divieto di rimozione e alterazione del logo) E’ in ogni caso vietata la rimozione, l’alterazione o la modificazione in qualsiasi modo del logo “Actualfoto”, impresso sulle fotografie oggetto dell’autorizzazione/licenza d’uso.
• (22-Divieto di apposizione di segni distintivi) Salvo quanto diversamente specificato nel preventivo e/o nella fattura, è in ogni caso vietata l’apposizione, in qualsiasi maniera, di segni distintivi dell’impresa del cliente e l’incorporazione nel materiale concesso in licenza di loghi, ID aziendali o marchi.
• (23-Divieto di usi illeciti) E’ vietato qualsiasi uso diffamatorio, ingiurioso, pornografico o comunque illecito del materiale fotografico oggetto dell’autorizzazione/licenza d’uso. Il cliente esonera BD-AC da qualsiasi obbligo risarcitorio, relativo a qualsiasi tipo danno sofferto da terzi, cagionato dall’utilizzo illecito, o in spregio al predetto divieto, o anche solo gravemente inappropriato, del materiale fotografico, e si impegna a manlevare BD-AC in caso di pretese risarcitorie di ogni sorta esercitate, contro di essa, da parte di terzi connesse a tale tipo di utilizzo.
• (24-Divieto di usi concorrenziali) Il cliente si impegna infine a non compiere sul materiale fotografico oggetto della autorizzazione/licenza d’uso, o tramite il predetto, utilizzazioni concorrenziali rispetto all’impresa Foto Locchi, o che possano recare pregiudizio alle sue prerogative imprenditoriali o ancora che possano pregiudicare o recare nocumento alla Banca Dati, anche per quanto riguarda sue parti non sostanziali.
• (25-Terzi) Nel caso in cui il cliente si avvalga, per l’utilizzo pattuito del materiale fotografico oggetto di autorizzazione/licenza d’uso, di altre persone (come, a solo titolo di esempio non esaustivo, familiari, dipendenti, collaboratori, appaltatori), il cliente si impegna ad istruire tali soggetti su tutti gli obblighi suddetti e a vietare loro ogni violazione dei predetti, nonché a rendere edotti i terzi di tutti i diritti di BD-AC sui materiali oggetto di autorizzazione/ licenza d’uso.
• (26-Informativa circa le violazioni) Il cliente si impegna ad avvertire immediatamente BD-AC qualora venga a conoscenza o sospetti che qualsiasi terzo abbia avuto indebitamente accesso al materiale concesso in licenza o stia comunque utilizzando illegittimamente tale materiale, in tutto o in parte, o stia violando qualunque diritto di BD-AC.

(F) - CREDITO FOTOGRAFICO.

• (27-Riproduzione del credito fotografico) Salvo quanto diversamente indicato nel preventivo e/o nella fattura, ogni fotografia oggetto di utilizzazione da parte del cliente dovrà includere, oltre al logo “Foto Actualfoto”, il seguente credito fotografico “© Archivio Actualfoto Bologna ”.

(G) – LIBERATORIE E PRETESE DI TERZI.

• (28-Diritti di terzi) BD-AC non concede in licenza i diritti relativi ai ritratti fotografici, alle opere dell'ingegno, ai marchi, ai loghi, ai nomi, ai disegni, ai modelli industriali e di design e ad ogni altro bene materiale o immateriale eventualmente riprodotto nelle immagini e protetto ai sensi delle leggi sul diritto di autore, sulla proprietà intellettuale e ai sensi di ogni altra legge applicabile. 9 I diritti sulle immagini concessi in licenza da BD-AC non includono dunque i predetti ulteriori diritti di spettanza di terzi. Il cliente è pertanto l'unico soggetto responsabile per l'ottenimento delle relative liberatorie da parte dei relativi titolari aventi diritto.
• (29-Esonero di responsabilità) Il cliente esonera BD-AC da qualsiasi responsabilità, nonostante quanto sopra, in caso di pretese risarcitorie, giudiziali o stragiudiziali, esercitate da terzi con riferimento al materiale oggetto di autorizzazione/licenza d’uso, nel caso di asserite violazioni di diritti d’autore, o diritti morali di persone o entità, o ancora di violazioni di marchi o altri diritti sulla proprietà intellettuale, o di violazione del diritto alla privacy o all'immagine.

(H) - METADATI E INFORMAZIONI.

• (30-Metadati e informazioni) Il materiale fotografico oggetto di autorizzazione/ licenza d’uso è corredato da metadati e informazioni; nel caso in cui metadati e informazioni non siano accurate, anche per errori dattilografici, o informatici, BD-AC declina ogni responsabilità in ordine a perdite o danni cagionati o connessi all'affidamento riposto dal cliente sui predetti dati. Resta pertanto a cura e carico del cliente la valutazione indipendente e autonoma dell'accuratezza, della veridicità, della completezza e dell’esattezza dei dati stessi.

(I) – CONTATTI, RECLAMI E ASSISTENZA COMMERCIALE.

• (31-Contatti, reclami e assistenza commerciale) Per contatti e reclami, o informazioni riguardanti Actualfoto S.r.l., la Banca Dati, le immagini fotografiche, le condizioni generali di contratto, è possibile contattare BD-AC al numero +39 051 240820, o inviare una e-mail a actualfotobologna@gmail.com Per l’assistenza commerciale, è possibile telefonare al predetto numero o inviare un e-mail a actualfotobologna@gmail.com. I reclami verranno trattati da Foto Locchi S.r.l. entro 7 giorni dalla loro ricezione.

(L) - LEGGE APPLICABILE E GIURISDIZIONE.

• (32-Legge applicabile) Il contratto tra BD-AC e il cliente è disciplinato dalla legge italiana. Le parti convengono che la legge italiana si applichi al pre10 sente contratto anche se: il cliente non sia cittadino italiano; il cliente abbia anche un’altra cittadinanza diversa da quella italiana; il cliente si trovi in una Nazione diversa dall’Italia al momento del perfezionamento dell’accordo; l’immagine sia scaricata da o spedita in una Nazione diversa dall’Italia.
• (33-Giurisdizione) Qualsiasi controversia relativa alla validità, efficacia, risoluzione, esecuzione, interpretazione o comunque afferente, in qualsiasi modo, al predetto contratto sarà devoluta in via esclusiva alla giurisdizione italiana anche se: il cliente non sia cittadino italiano; il cliente abbia anche un’altra cittadinanza diversa da quella italiana; il cliente si trovi in una Nazione diversa al momento del perfezionamento dell’accordo; l’immagine sia scaricata da o spedita in una Nazione diversa dall’Italia.